Pembimbing: Prof. Benny Chatib Ketua UKM 99/00
Deskripsi kerja Badan Pengurus UKM-ITB Periode 1999-2000
Ketua Umum – Algamar (KI’96)
Memimpin, mengarahkan, mengawasi, dan mengevaluasi program-program kerja sesuai target yang akan dicapai melalui penciptaan suasana profesionalisme, harmonis, dan kekeluargaan.
Berhak meminta diadakannya rapat badan pengurus untuk pergantian satu atau beberapa anggota badan pengurus dari satu jabatan dengan alasan tidak adanya kinerja yang baik dari jabatan tersebut.
Bertanggungjawab atas nama baik UKM.
Wakil Ketua – Rieswill M.A. (IF ’96)
Membantu ketua umum dalam melaksanakan tugasnya.
Menggantikan ketua umum bila berhalangan.
Sekretaris Umum – Rachmad Hidayat (MS ’97)
Mengkoordinir pelaksanaan program-program kerja dari bidang-bidang kerja badan pengurus UKM.
Memimpin rapat pengurus.
Sekretaris I – Fatma Yusrizal (SI ’98)
Mengrus surat-surat yang dikeluarkan UKM.
Membuat notulen rapat UKM.
Membuat berita acara hasil rapat UKM.
Melakukan koordinasi dengan sekretaris II.
Sekretaris II – Yolla Indria (FT ’98)
Mengurus pengelolaan arsip-arsip UKM.
Bertanggungjawab dalam penyediaan sarana kesekretariatan.
Melakukan koordinasi dengan sekretaris I.
Bendahara Umum – Ferawati Alex (AR ’97)
Mengelola keuangan UKM.
Membuat laporan bulanan dan laporan akhir keuangan UKM dan mengumumkannya kepada anggota.
Melakukan kerjasama dengan sie dana usaha/Rang Manggaleh UKM dalam pengadaan keuangan UKM.
Melakukan koordinasi dan pengawasan dengan bendahara kepanitiaan insidentil kegiatan-kegiatan UKM.
Manajer Penampilan – Daniel Yusuf (EL ’97)
Bertanggungjawab dalam negosiasi dengan konsumen karya UKM yang berupa penampilan atau pementasan.
Bekerjasama dengan koordinator latihan.
Membuat evaluasi profesionalisme personil penampilan.
Divisi Carano – Alrianto (PN ’97)
Mengkoordinir, mengawasi, dan bertanggungjawab atas penerbitan media.
Berhak membentuk tim redaksi yang terdiri dari orang-orang yang berkompeten tanpa mengganggu kinerja badan pengurus.
Berhak memintai tiap-tiap sie dan bidang untuk membuat tulisan perkembangan pelaksanaan program kerjanya dalam bentuk artikel yang komunikatif.
Mengawasi kerja redaktur pelaksanaan mading.
Bekerjasama dengan bidang dan sie lain dalam penerbitan artikel terutama sie dokumentasi dan sie publikasi.
a. Redaktur Pelaksana Mading – Sari Rahmawati (TI ’98)
Bertanggungjawab dalam penerbitan Carano di Mading UKM.
Membantu kepala Divisi Carano/pimpinan redaksi dalam penerbitan Carano secara keseluruhan bersama tim redaksi lainnya.
Bidang Hubungan Masyarakat – Robby Permata (SI ’97)
Membantu ketua umum dalam mengkoordinir, melaksanakan, dan mengevaluasi pelaksanaan program kerja dalam bidang humas.
Membina dan meningkatkan hubungan baik dengan dunia kemahasiswaan ITB dan organisasi Minang lainnya.
Melakukan koordinasi dengan divisi Carano dalam pelaksanaan program kerja bidang humas.
Mengawasi kerja sie dokumantasi, data base, dan publikasi.
a. Sie Dokumentasi dan Data Base – Rendi A. (TK ’97) dan Fakhrul Taufik (IF ’98)
Melakukan dokumentasi kegiatan-kegiatan UKM.
Mengelola pusat data yang dibutuhkan antara lain data anggota, alumni UKM, dosen-dosen ITB asal Minang, dan relasi lainnya.
Melakukan pendataan rutin dosen-dosen asal Minang di ITB, alumni UKM, dan relasi, baik yang belum ada maupun yang sudah ada agar didapatkan data terbaru.
b. Sie Publikasi – Hadi Guswin (MS ’98) dan Andria Arisal (IF ’98)
Melakukan publikasi dan sosialisasi kegiatan UKM kepada anggota dan pihak luar.
Bekerjasama dengan divisi Carano dan sie dokumentasi dan data base dalam publikasi kegiatan UKM.
Mencari alternatif media publikasi yang efektif.
Melakukan koordinasi dengan sie musik dan vokal dalam rangka memperkaya tari-tari tradisional Minangkabau.
Bidang pengembangan Sumber Daya Anggota
Kabid – Indriyati (FI ’97)
Membantu ketua umum dalam merencanakan, mengkoordinir, dan mengevaluasi program kerja bidang pengembangan sumber daya anggota.
Mencari alternatif kegiatan dalam meningkatkan sumber daya anggota.
Mengarahkan dan mengevaluasi kerja sie kaderisasi, sie pengembangan wawasan dan sie dana usaha/Rang Manggaleh UKM.
a. Sie Kaderisasi : Ketua PPAB – Aan Surati (TK ’97)
Bertanggungjawab dalan penyelenggaraan program penerimaan anggoat baru PPAB dan pasca PPAB.
Bekerjasama dengan sie pengembangan wawasan dalam peminjaman buku-buku dan modul TPB kepada anggota baru dan pemberian pemahaman/wawasan keorganisasian yang dilakukan selama PPAB.
Berhak meminta kepanitiaan kaderisasi (-yang orang-orangnya ditunjuk atas konsultasi dengan kepala bidang pengembangan sumber daya anggota) yang kemudian diputuskan dalam rapat anggota.
b. Sie Pengembangan Wawasan – Usriansyah (FA ’97) dan Ihsan Ramadhi Putra (PN ’98)
Bertanggungjawab dalam penyediaan sumber-sumber yang dapat menambah wawasan anggota.
Mengkoordinir peminjaman buku-buku dan modul TPB kepada anggota baru PPAB bekerjasama dengan sie kaderisasi.
Mencari alternatif-alternatif dan ide-ide dalam rangka pengembangan wawasan anggota dan yang akan dijadikan bahasan dalam temu alumni, silaturrahmi dengan dosen maupun diskusi di PPAB atau kaderisasi.
c. Sie Dana Usaha – Maiyusril (EL ’98) dan Rika S. (FI ’98)
Melanjutkan kegiatan bisnis Rang Manggaleh.
Mencari alternatif usaha yang dapat menambah penghasilan UKM.
Berhak meminta kepanitiaan yang berhubungan dengan dana usaha melaui rapat pengurus.
[ Buku Tamu ] [ Kegiatan ] [ Profil UKM-ITB ] [ Minangkabau ] [ Carano On-Line ] [ Galeri Foto ] [ Chat Room ] [ Links ]
